Робота з електронними документами .
Згідно із Законом України № 851-IV електронний документообіг – це сукупність процесів створення, обробки, надсилання, передавання, отримання, зберігання, використання та знищення електронних документів, що здійснюються із застосуванням засобів перевірки цілісності та, у разі необхідності з підтвердженням факту отримання таких документів.
Сучасні компанії все частіше звертаються до систем електронного документообігу (EDMS) для автоматизації своїх бізнес-процесів з кількох причин:
- Ефективність: EDMS значно пришвидшує обробку та передачу документів, скорочуючи час, який раніше витрачався на ручну обробку паперових документів та їх доставку поштою чи кур’єром.
- Зниження витрат Заміна паперових документів на електронні зменшує витрати на друк, папір, зберігання та доставку. Це також може зменшити потребу в оренді додаткових офісних приміщень для зберігання архіву.
- Точність і надійність: автоматизовані системи обробки документів можуть зменшити ймовірність помилок і втрат, пов’язаних із ручним введенням даних або втратою паперових документів.
- Покращене звітування EDMS може надавати більш точні та своєчасні звіти про бізнес-процеси та статус документів, полегшуючи аналіз даних і прийняття рішень.
- Зручність і мобільність: можливість доступу до електронних документів з будь-якої точки світу через Інтернет дозволяє співробітникам працювати ефективніше та результативніше, навіть віддалено.
- Відповідність законодавству: сучасні EDMS зазвичай включають функції цифрового підпису та інші механізми для забезпечення відповідності законодавству про електронний документообіг.
Як наслідок, компанії все більше бачать впровадження систем електронного документообігу як стратегічний крок для підвищення ефективності, зниження витрат і підвищення конкурентоспроможності на ринку.
⬇️ Представляємо вашій увазі системи, в яких ми маємо великий досвід впровадження та розробки ⬇️