Электронный документооборот .
Согласно Закону Украины № 851-IV электронный документооборот – это совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, выполняемых с применением проверки целостности и, при необходимости с подтверждением факта получения таких документов.
Современные компании все чаще обращаются к системам электронного документооборота (СЭД) для автоматизации своих бизнес-процессов по нескольким причинам:
- Эффективность: СЭД значительно ускоряет обработку и передачу документов, сокращая время, затрачиваемое ранее на ручную обработку бумажных документов и их доставку почтой или курьером.
- Снижение затрат Замена бумажных документов электронными снижает расходы на печать, бумагу, хранение и доставку. Это также может снизить потребность в аренде дополнительных офисных помещений для хранения архивов.
- Точность и надежность. Автоматизированные системы обработки документов могут снизить вероятность ошибок и потерь, связанных с ручным вводом данных или потерей бумажных документов.
- Улучшенная отчетность EDMS может предоставлять более точные и своевременные отчеты о бизнес-процессах и состоянии документов, облегчая анализ данных и принятие решений.
- Удобство и мобильность. Возможность доступа к электронным документам из любой точки мира через Интернет позволяет сотрудникам работать более эффективно и результативно, даже удаленно.
- Соблюдение законодательства. Современные СЭД обычно включают в себя функции цифровой подписи и другие механизмы, обеспечивающие соблюдение законодательства в области электронного документооборота.
В результате компании все чаще рассматривают внедрение систем электронного документооборота как стратегический шаг к повышению эффективности, снижению затрат и повышению конкурентоспособности на рынке.
⬇️ Представляем вашему вниманию системы, в которых мы имеем большой опыт внедрения и развития ⬇️
Нет статей для отображения