Сервер в малом офисе.

Сервер в малом офисе.

Зачем малому офису нужен сервер?

или

Что может сервер в малом офисе?

Когда в малом офисе появляется четвертый или пятый сотрудник, появляется проблема:

- как хранить общие документы?

- Что делать со старыми документами?

- Как быть если выключен компьютер секретаря, на котором находятся все бланки?

- Где лежит последняя версия документа?

- резервное копирование

Увеличивается количество сотрудников, и офисе постоянно кто то ходит с вопросами о том, как найти адреса и телефоны сотрудников и контакты клиентов? Как узнать, кто из сотрудников скачал лишние 10 гигабайт трафика? Как ограничить сотрудникам доступ к порносайтам ? Что делать если менеджер сидит сутками в одноклассниках и не желает обзванивать клиентов? Как восстановить случайно стертую бухгалтерскую базу? Как запретить сотрудникам устанавливать программы, которые не относятся к работе? Как восстановить компьютер, на котором были важные данные?

Наличие грамотно настроенного сервера в компании может существенно улучшить положение.

Разберем подробнее в вариантах сервера:

  • Файл сервер

    Файл сервер решает проблемы стабильного общего доступа к одной и той же информации. Сервер работает всегда, потому общие документы также всегда будут доступны. Заранее определенное Единое место хранения документов приводит к тому, что все ПРАВИЛЬНЫЕ документы последней версии находятся на сервере, а не правильные – во всех остальных местах. У вас бывали проблемы поиска последней версии прайс-листа? Другим аспектом деятельности файл сервера является возможность создания хранилища наиболее употребимых программ. Зачем каждый раз скачивать программы по платному каналу, если их можно (раз в 10 – 20 быстрее и абсолютно бесплатно) забрать программу с хранилища на сервере.

  • Сервер печати

    Организация доступа к принтеру — нет необходимости включать компьютер сотрудника к которому подключен принтер.

  • Сервер антивирусной программы 

     Контроль за состоянием антивирусной базы, обновление клиентских частей с экономией трафика.

  • Файрвол

    Даже если у вас нет секретной информации и вы не пользуетесь кредитными картами и банк-клиентом, вы наверняка огорчитесь, если узнаете что сегодня вам надо вызывать специалиста для того чтобы восстановить работоспособность взломанного компьютера. Файрвол решает проблему постороннего доступа в вашу сеть. Больше никому без специально предоставленного доступа не удастся добраться до ваших данных или просто испортить их. (файрволл не решает проблемы вирусов и программ – шпионов. Этим занимаются антивирусы).

  • Сервер бухгалтерской программы

    При количестве пользователей более 3-4х и при интенсивной работе с базой данных вы столкнетесь с тем, что ваши компьютеры начинают работать все медленнее и медленнее. Сервер 1С Предприятие значительно увеличивает скорость работы при совместной деятельности. Более того, в связи с тем, что у системы управления базами данных есть встроенные механизмы резервного копирования информации, вы будете избавлены от необходимости ломать голову как восстанавливать упавшую базу данных перед полугодовым балансом

  • Интернет сервер

    Становится полезным в тот момент, когда вы захотите получить хоть какое либо представление о том, на что тратят время ваши сотрудники в офисе: по каким сайтам ходят, кто скачал фильмов на несколько гигабайт. Конечно, интернет сервер вещь, обладающая и другими достоинствами, но для руководителя важны именно перечисленные выше. Ну, может быть еще и возможность ограничивать доступ в интернет любому сотруднику в любой последовательности (например, закрыть сайт Одноклассники или закрыть доступ в период с 10 утра до 18 вечера)

  • Сервер электронной почты

    Почтой пользуются сегодня все. Однако, бывают случаи, когда приходящую почту должны читать несколько человек. Или же необходимо хранить архивы переписки в доступности для целой группы сотрудников так, чтобы были видны не только входящие письма, но и ответы. А кто не сталкивался с проблемой создания адресной книги? Приходится на каждом рабочем месте вбивать заново адреса, тогда как в случае общей адресной книги все адреса клиентов, поставщиков и сотрудников могут храниться в общем доступе в том же самом формате. Ну и конечно же, возможность иметь свое собственное доменное имя – название вашей организации после «собаки»

  • Сервер резервного копирования

    Вещь неприметная, и вы можете долго не знать о нем пока… не сотрется важный документ или не «упадет» база данных. Как это восстановить? Без сервера резервного копирования восстановление данных может стоить не просто дорого, а настолько дорого, что дешевле ввести заново данные малой организации за пол года. Или вообще плюнуть на все и смириться с потерей данных. Но может быть, легче потратить 1 час своего времени на то, чтобы определить важные для организации данные, и навсегда знать, что любая поломка не приведет к невосполнимым потерям.

  • Сохранение установочных и инсталляционных образов

    Быстрая установка операционных систем по сети.

  • Контроллер домена

    Нужен тогда, когда компания переходит от бесконтрольного использования данных в сети к распределению. Вы не хотите чтобы какой то сотрудник получал со специального ресурса данные о ваших финансовых делах? Вы хотите сразу всем менеджерам запретить днем ходить на сайты знакомств? Хотите чтобы за компьютер бухгалтера не мог вечером сесть не по годам ушлый курьер? Порядок в офисе легче навести если вы имеете групповые политики, которые можно настроить использую доменную структуру.

  • CRM

    Поддержка бизнес-целей включает сбор, хранение и анализ информации о потребителях, поставщиках, партнёрах, а также о внутренних процессах компании. Первая проблема малого офиса это единая адресная книга в почтовых программах

  • IP телефония

    Организация единой телефонной сети в офисе :

    - возможность перевода звонка между операторами

    - контроль пропущенных

    - подключение к CRM — анализ звонков, подготовка к звонку, организация быстрой выписки документов и т.д.

  • Вебинары

Системы организации вебинаров.

===========================================

~700 $ Сервер (подойдет любой сильный компьютер, желательно с новыми HDD)

~50 $ / год — обслуживание ОС.

~5 $ / год- доменное имя в зоне .com

~20$ интернет в офисе+статический IP (оплачиваем в любом случае)

Весь софт есть в Open Source лицензии, обновляется автоматически с ОС.

Антивирусная поддержка платная.

15:27
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!