Как добавить отображение подписи и печати на документах в ПК "MEDoc"
В программе МЕДок разработчиком заложена возможность заменить стандартные картинки отображающие факт того что отчет или документ подписан подписями руководителей и заверен печатью на реальные картинки со сканированных подписей и печати.
Эта настройка находится в Картке підприємста, пункт Зразки підписів. Изначально окошки пустые.
Нажимаем кнопку Налаштування...
В открывшемся окне выбираем Друк бланка зразків підписів
Печатаем бланк
В бланке в соответствующие рамки ставим печать и подписи руководителей. Обращаем Ваше внимание - для качественного результата рекомендуется расписаться максимально заполнив рамки но не выходить за их края.
Теперь сканируем данный лист на сканере или делаем качественный снимок камерой смартфона. Постарайтесь получить файл с картинкой максимально контрастной, четкой и светлой. Отправьте его к себе на компьютер чтобы потом его можно было найти и выбрать.
Теперь загрузим этот файл в M.E.Doc. Пункт Сканувати або завантажити зображення зразків підписів
Выбираем файл
В следующем окне с помощью мышки перетяните зеленые пунктирные окошки в соответствующие окошки бланка. Верхнее окно это для подписи бухгалтера (если бухгалтера нет то всё равно надо выбрать пустую ячейку как в данном примере), второе для подписи директора, третье для печати. Берясь за углы зеленых пунктирных окошек выставьте их размер чтобы захватить картинки подписей и печати.
Если Вам не удобно и не получается точно попасть вы можете "приблизить" картинку с помощью кнопок масштаба, и более точно обвести картинки
Нажав кнопку Готово Вы увидите результат.
Всё ваши "факсимиле" загружены в программу. В случае изменений можете тут их удалить кнопкой Видалити
В результате после того как Вы подпишите отчёт или первичный документ в программе МЕДок на экране будут показаны ваши подписи как "реальные" . Именно в таком виде вашу отчётность будут получать контролирующие органы, а ваши партнёры первичные документы.
Теперь настроим их наложение при печати на принтер.
Зайдите в Головне меню - Адміністрування - Параметри системи . В первом пункте поставьте указанные галочки и настройку цветности.
Для полноты отображения и печатаемой информации о том кто и когда подписал документ, рекомендуем в Параметрах системи в пункет Документообіг поставить следующую галочку.
Рассмотрим полученный результат. Мы видим картинки наших подписи и печати, а также электронные данные о наложенных цифровых подписях.